Datenschutzerklärung

 

Die Zusammenstellung eines Datenschutzkonzeptes und der weiteren Dokumente zur Auskunft über die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei den meisten Unternehmen und Organisationen keine Kernaufgabe des Geschäftsbetriebs. Trotzdem ist sie unverzichtbarer Bestandteil der Organisation. Der Aufwand für die Erstellung und Pflege relativiert sich schnell, denn sehr oft ergeben sich aus den Anforderungen des Datenschutzes Optimierungen von Prozessen, die den Betrieb oder die Verwaltung effizienter und kundenfreundlicher machen.

 

Wir bieten Unternehmen, Organisationen und Gründern unsere Unterstützung beim Aufbau der notwendigen Unterlagen.

 

In den folgenden Abschnitten finden Sie unsere eigene Datenschutzerklärung zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Arbeit erhalten. Informationen zu Daten, die wir durch den Aufruf unserer Homepage oder Ihre Kommunikation mit uns bekommen, haben wir hier ebenfalls zusammengestellt.

 

Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.

 

Stand: Juni 2024

 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

 

Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter www.strategiebuero-nord.de/datenschutz veröffentlicht.

 

Wir verwenden alle Begriffe in einem gesellschaftlich neutralen Kontext. Auch ohne Satz- und Worterweiterungen sind immer alle Geschlechter angesprochen.

 

 

0  Allgemeines

 

0.1  Begriffsbestimmungen

 

Wir verwenden in unserer Datenschutzerklärung verschiedene Begriffe, die auf den gesetzlichen Grundlagen beruhen. Sie bedeuten im Einzelnen Folgendes:

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung

 

• zu einer Kennung wie einem Namen,
• zu einer Kennnummer,
• zu Standortdaten,
• zu einer Online-Kennung oder
• zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

 

Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

Einschränkung der Verarbeitung bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

 

Profilbildung (Profiling / Scoring) bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei werden personenbezogenen Daten verwendet, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Das kann zum Beispiel die Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage oder Gesundheit dieser natürlichen Person betreffen, aber auch persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel.

 

Pseudonymisierung bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen müssen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

 

Verantwortlicher bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Er muss gegebenenfalls bestimmte Kriterien erfüllen, wenn die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das EU-Recht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben sind.

 

Auftragsverarbeiter bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

Empfänger bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem EU-Recht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

 

Dritter bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

Einwilligung der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung für den bestimmten Fall, die in informierter Weise in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung abgegeben wurde und mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

 

0.2  Vertraulichkeit

 

Wir verpflichten uns, alle uns zur Verfügung gestellten Daten und Informationen strikt vertraulich zu behandeln. Wir werden das Datengeheimnis wahren und sind dem Datenschutz verpflichtet.

 

Die Pflicht zur Vertraulichkeit dauert auch nach Beendigung des jeweiligen Auftrags an.

 

 

1     Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 1, Buchstabe a

 

Verantwortliche im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind wir, die

 

Strategiebüro Nord GbR

Wiebke Brüssel
Vilsener Straße 11
28325 Bremen

Telefon 0421 – 69 20 99 68
E-Mail: mail@strategiebuero-nord.de

 

 

2     Datenschutzbeauftragter

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 1, Buchstabe b

 

Gemäß Art. 37 Ziffer 1 DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz § 38 ist es für das Strategiebüro Nord nicht erforderlich, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz an die oben genannte Ansprechpartnerin.

 

 

3     Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 1, Buchstabe c

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

 

Wir verarbeiten auf der Rechtsgrundlage des Art. 30 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO die folgenden Daten, die uns von unseren Kunden im Rahmen eines Auftrags zur Verfügung gestellt werden:

 

• Namen von Auftraggeber(n), weiteren Ansprechpartnern, Mitgliedern von Arbeitsteams, sowie

• die entsprechenden Informationen für die persönliche und die elektronische Kommunikation, also zum Beispiel Adressdaten, Telefonnummern, Mail- und Internetadressen, soweit für die Auftragsbearbeitung notwendig,

• die Bankverbindung (im Zuge der Abrechnung von Leistungen),

• die im Laufe der Auftragsbearbeitung entstehenden oder uns zur Verfügung gestellten Informationen in Papier- und/oder elektronischer Form. Diese können in Einzelfällen ebenfalls personenbezogene Daten enthalten.

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 30 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO für die folgenden Zwecke:

 

• Geschäftliche Kontakte,

• Auftragsanbahnung,

• Bereitstellung unserer Leistungen,

• Auftragsbearbeitung, -verwaltung und -abrechnung sowie

• Pflege von Geschäftsbeziehungen.

 

Im Einzelfall ergibt sich aus Art und Umfang der Zusammenarbeit mit unserem Auftraggeber, welche Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 Abs. 1 die Rechtmäßigkeit der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten begründet. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines oder mehrerer der folgenden Kriterien:

 

• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO),

• zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO),

• aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO),

• zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DS-GVO),

• im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO) und / oder

• im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO).

 

 

4     Interessenabwägung

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 1, Buchstabe d bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO

 

Unser Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus den in Abschnitt 3 ("Wofür verarbeiten wir Ihre Daten ...") genannten Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (Vertragserfüllung, effiziente Aufgabenbearbeitung, Vermeidung von Rechtsrisiken).

 

Die betroffenen Personen sind diejenigen, deren personenbezogene Daten uns von unseren Kunden im Rahmen eines Auftrags zur Verfügung gestellt werden, zum Beispiel Mitarbeitende oder gegebenenfalls auch Auftragsverarbeiter unseres Auftraggebers. Es handelt sich also nicht um personenbezogene Daten unbeteiligter Dritter. Die Betroffenen werden bei Bedarf von unserem Auftraggeber über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert.

 

 

5     Wer bekommt Ihre Daten?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 1, Buchstabe e

 

Wir verarbeiten die in Abschnitt 3 genannten Daten ausschließlich im Strategiebüro Nord und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

Innerhalb des Strategiebüro Nord erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

 

Wir verarbeiten Ihre Daten im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und übermitteln sie nicht in andere Staaten innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies im Rahmen der Auftragsbearbeitung erforderlich werden, werden wir dies vorher mit Ihnen abstimmen und Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung einholen.

 

Wenn Sie unsere Homepage aufrufen, speichert der Provider die für den Verbindungsaufbau erforderlichen technischen Daten, zum Beispiel die IP-Adresse Ihres Gerätes. Diese Daten werden von uns nicht ausgewertet und auch nicht an Dritte weitergegeben. Wir verwenden auch keine Cookies. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, erhalten wir auf diesem Wege Ihre E-Mailadresse.

 

Unser Provider für die technische Plattform unserer Homepage und unserer E-Mailadressen ist die 1blu AG, Riedemannweg 60, 13627 Berlin. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. Art. 28 DS-GVO liegt uns vor. 1blu betreibt seine Server ausschließlich in Deutschland. Eine entsprechende Information wird von 1blu im Kundenservicebereich angezeigt.

 

Weitere Verträge mit Auftragsverarbeitern im Sinne von Art. Art. 28 und 29 DS-GVO gibt es nicht.

 

Wir verfügen aber über Kooperationspartner, die ggf. Aufgaben übernehmen können, die wir nicht bearbeiten. In diesem Fall geben wir jedoch nicht die Daten unserer Auftraggeber an einen möglichen Kooperationspartner weiter, sondern die Kontaktdaten von Kooperationspartnern an unseren Auftraggeber. Dabei handelt es sich um öffentlich verfügbare Daten; wir übernehmen in diesem Sinne lediglich eine Form der Recherche, welcher weitere Auftragnehmer für die Bearbeitung der entsprechenden Aufgaben infrage käme.

 

Auf Anordnung dürfen wir im Rahmen von behördlichen / gerichtlichen Maßnahmen im Einzelfall Auskunft über von uns verarbeitete Daten erteilen, soweit dies für Zwecke der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

 

 

6     Wo werden Ihre Daten verarbeitet, und werden sie in Drittländer weitergegeben?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 1, Buchstabe f

 

Wir verarbeiten Ihre Daten im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und übermitteln sie nicht an Stellen in anderen Staaten innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies im Rahmen der Auftragsbearbeitung erforderlich werden, werden wir dies vorher mit Ihnen abstimmen und Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung einholen.

 

Dementsprechend sind Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Union (Schutz personenbezogener Daten auf einem mit dem europäischen Datenschutzrecht vergleichbaren adäquaten Niveau) für bestimmte Drittländer hier nicht relevant.

 

 

7     Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 2, Buchstabe a

 

Wir speichern Daten für die Dauer des jeweiligen Auftrags bzw. der Geschäftsbeziehung. Hierzu gehören auch die Anbahnung und die Pflege einer Geschäftsbeziehung. Gespeicherte Daten löschen wir nach Abschluss eines Auftrags unverzüglich, soweit nicht Aufbewahrungspflichten oder unsere berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Ziffer 1 Buchstabe f DS-GVO (allgemeine Geschäftssteuerung) dem entgegenstehen.

 

Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

 

Weiterhin bemisst sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

Wir überprüfen zweimal im Jahr, ob (weitere) Daten gelöscht werden können bzw. müssen.

 

 

8     Welche Auskunfts- und Widerspruchsrechte haben Sie?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 2, Buchstabe b und c

 

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht

 

• auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),

• auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),

• auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

 

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

 

Sie können erteilte Zustimmungen zur Verarbeitung von Daten jederzeit formfrei widerrufen. Dies könnte aber zur Folge haben, dass wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

 

9   Haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 2, Buchstabe d

 

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

 

 

10   Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 2, Buchstabe e

 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

 

Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

 

11   Gibt es Profiling  oder eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 2, Buchstabe f

 

Wir arbeiten nicht mit Profilen oder Systemen zur automatischen Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DS-GVO.

 

 

12   Gibt es noch andere Verarbeitungszwecke?

 

Information gemäß Art. 13 DS-GVO, Ziffer 3

 

Wir verarbeiten Daten nur für die Bereitstellung unserer Leistungen („Zweckbindung“).

 

Sollte es in einem Einzelfall erforderlich werden, Daten für weitere Zwecke zu verarbeiten, werden wir vorher hierfür Ihre Genehmigung einholen.

 

 

Wie schützen wir Ihre Daten?

 

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren. Hierzu setzen wir beispielsweise Virenschutz-Software und Firewalls ein.

 

 

 

Wenn Sie unsere Homepage aufrufen oder uns E-Mails senden

 

 

Allgemeines

 

Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, speichert unser Provider die für den Verbindungsaufbau erforderlichen technischen Daten, zum Beispiel die IP-Adresse Ihres Gerätes. Diese Daten werten wir nicht aus und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

 

Wir verwenden keine Cookies oder andere Techniken, die gewöhnlich ebenfalls unter der Bezeichnung "Cookies" zusammengefasst werden.

 

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, erhalten wir auf diesem Wege Ihre E-Mailadresse.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Urheberrecht

 

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